Chers joueurs, orgas, pnjs, bénévoles

Nous avons pris la décision de reporter l’Opus IV de Drakerys GN et l’inter-magie en 2022.

Nous avons pesé toutes les informations et contraintes connues à ce jour, travaillé avec les idées de chacun des organisateurs disponibles et la conclusion du vote est très claire :

• 68% de l’équipe d’organisation en faveur d’un report,

• 10 % pour un maintien et

• 22% qui ne se prononcent pas.

Pourquoi reporter ? Les points de décisions :

A) Le protocole sanitaire

Nous avons eu une longue et constructive discussion avec la Préfecture du 49, dont voici les éléments clefs :

On nous recommande de reporter.

En l’état actuel c’est a minima le protocole sanitaire actuel qui doit s’appliquer :

• Distanciation 2 m minimum (donc pas de combats...),

• Masques obligatoires,

• Gel hydroalcoolique,

• Maximum 6 personnes par zones,

• Prévention des risques de contamination manu-portée.

Ce dernier point implique entre autres que les éléments de jeu ne doivent pas se balader de mains en mains :

• Donc pas d'échange de monnaie ou d’objets de jeu,

• Utilisation des machines de craft compliquée à gérer,

• Taverne et restauration complexe à gérer,

• Mettre en place des procédures de nettoyage / désinfection régulières (a minima journalière et à chaque rotation) des objets et points contacts que les participants sont amenés à toucher dans tous lieux sous responsabilité de l’organisateur, y compris les sanitaires et lieux d’hébergement. Certaines activités nécessitent, pour des cycles de temps, des échanges / manipulations d'objets entre personnes. Dans ces situations, un protocole sanitaire spécifique doit être établi comportant les points suivants :

  • • Nettoyage / désinfection régulière des dits objets, avec un produit actif sur le virus SARSCoV-2 ;

    • Hygiène systématique des mains avant et après la séquence d’usage par les personnes concernées à l’eau et au savon de préférence, ou par friction hydro-alcoolique ;

Pour ce qui est de la responsabilité légale :

• En cas d’incident, le Bureau de l’association (hors secrétaire) sera inquiété,

• Les plaignants devront faire la preuve qu’ils ont attrapé le covid sur la manifestation,

• Il est légal d’imposer un test PCR de moins de 72h,

• On peut recommander l’utilisation de l’application tousanticovid mais on ne peut l’imposer.

On doit présenter notre protocole sanitaire aux mairies et à la gendarmerie et ils peuvent décider d’autoriser ou non la manifestation. La Préfecture peut l’interdire et ce, même à la dernière minute.

B) Les risques financiers

Quel que soit le protocole sanitaire que nous appliquerions, les sommes engagées à partir de fin avril ne seraient pas récupérables en cas d’annulation et cela ferait peser un risque pour l’association et sur notre capacité à continuer Drakerys.

C) L’état de préparation du GN

L'enthousiasme est là, l’énergie aussi, et le travail restant à faire est important, que ce soit en logistique (préparation du terrain, des décors, costumes) ou niveau scénarisation.

Nous avons une dizaine d’orgas qui ne pourraient être présents en juillet 2021 (raisons personnelles ou professionnelles).

Il y a eu les confinements et les trajectoires personnelles qui font qu' en l’état nous pourrions tirer fort sur la corde pour réaliser le GN, mais à quel coût humain ?

Comment ça va se passer ?

“Bien !”, comme dirait quelqu’un que je connais 🙂

Dates pour 2022

• Inter-Magie du 25 au 26 Juin 2022

• Opus IV : l’Eveil du 13 au 16 juillet 2022

Inscriptions/ré-inscriptions/remboursement

Afin de pouvoir continuer la préparation et effectuer les investissements nécessaires, nous vous proposons, par défaut, de conserver vos participations aux frais et donc de maintenir votre inscription.

Si vous souhaitez être remboursé de votre Paf, vous pouvez envoyer votre demande ainsi que votre RIB à tresorier[a]drakerys.org.

En cas de désinscription et de remboursement, nous ne pourrons pas vous garantir une place pour l’opus IV.

Si vous étiez inscrits en 2021, que vous avez dû annuler en raison de la situation, mais que vous souhaitez vous positionner pour 2022, écrivez à jereviens[a]drakerys.org pour que nous puissions vous remettre en liste d'attente (s'il n'y a plus de place dans le groupe voulu).

Qu’est-ce que cela va donner ?

Évidemment de la frustration chez tout le monde.

On a choisi de transformer cette frustration en une opportunité pour vous proposer un jeu encore plus abouti et plus fou.

De travailler, répéter des séquences, de fabriquer plus de choses… !

On va pouvoir aller peaufiner les détails, mettre en place des éléments pour encore plus simplifier les contraintes pour maximiser le temps de jeu, notre plaisir collectif.

On va même peut-être pouvoir faire certains inters qui ont dû être annulés à cause de la situation sanitaire !

S’il existe encore des règles sanitaires contraignantes l’an prochain, nous aurons eu le temps de nous y adapter en termes d’intégration dans le paysage du jeu, avec douceur et cohérence.

L'Équipe d’Orga reste mobilisée !

Merci pour votre compréhension,

Et surtout, prenez soin de vous.

Toute l’équipe de Drakerys GN

Introduction

Issu d'une collaboration inédite dans le monde du GN français, Drakerys regroupe des organisateurs venus de toute la France pour vous proposer un GN médiéval-fantastique semi-scénarisé librement inspiré du monde de Drakerys. Cet évènement marque le passage du jeu sur table original Drakerys au GN de masse du même nom.

Au travers de ce site, vous en saurez plus sur l'univers de Drakerys, sur l'évènement ainsi que sur les modalités d'inscription.

Vous pouvez à tout moment vous inscrire sur le forum pour contacter l'équipe d'organisation ou d'autres joueurs.

L'association

Créée en janvier 2015, l'association de loi 1901 "Drakerys GN", aux caractères éducatifs et culturels, a pour objet de promouvoir et d’animer des activités liées à la culture ludique, fantastique et historique.

Apprenez-en davantage par ici !